lunes, 23 de noviembre de 2009

VARIOS SOBRE WORD

*Procedimiento para insertar una tabla
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.
También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficos y
tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una celda de una tabla. Si utiliza una tabla para dar formato a una página y desea utilizar otra tabla para organización la información, puede insertar una tabla anidada.) en una página Web.
Partes de una tabla
Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.
Columna
Fila
Celda
Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de formato haciendo clic en Mostrar u ocultar de la
barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar.
Controlador de movimiento de tablas
Marca de fin de fila
Controlador de ajuste de tamaño de tablas
Marca de fin de celda
Diversas maneras de trabajar con tablas
Utilice el comando Autoformato de tablas para darle rápidamente a la tabla un diseño cuidado.
Utilice o modifique los
estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) de tabla integrados de Microsoft Word, o cree sus propios estilos para volver a utilizarlos más adelante.
Mueva o copie una tabla a otro lugar de la página o cambie el tamaño de una tabla.
Ajuste tablas largas para asegurarse de que aparezca la información de la manera deseada cuando la tabla abarca varias páginas.
Configure un ancho fijo para cada columna o configúrelas de modo que se ajusten a la cantidad de texto que escriba.
Cambie la orientación del texto de horizontal a vertical o viceversa.
Agregue espacio entre las
celdas (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.) de la tabla o agregue "relleno" de celda cambiando los márgenes de las celdas.
Inserte
tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una celda de una tabla. Si utiliza una tabla para dar formato a una página y desea utilizar otra tabla para organización la información, puede insertar una tabla anidada.) para crear diseños de página.
Ordene las listas dentro de una tabla.


*FORMATO PARA INSERTAR UN ENCABEZADO
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.
Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
Línea de separación
Texto de nota al pie
Texto de nota al final
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la
marca de referencia de nota (marca de referencia de nota: número, carácter o combinación de caracteres que indica que esa información adicional está en una nota al pie o una nota al final.) y el texto correspondiente a la nota.
Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo modo que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son las líneas que separan el texto del documento del texto de las notas.
Numeración automática
Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y al final, independientemente de si utiliza un solo esquema de numeración en todo el documento o varios esquemas de numeración dentro de cada sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.) de un documento. Tras insertar la primera nota al pie o al final en un documento o una sección, las notas al pie o al final siguientes se numeran automáticamente con el formato correcto.
Ver e imprimir notas al pie y notas al final
Si está viendo el documento impreso en pantalla, puede ver las notas si coloca el puntero sobre la marca de referencia de nota en el documento. El texto de la nota aparece encima de la marca. Si imprime el documento, las notas al pie aparecen en el lugar donde se especificaron: al final de cada página o inmediatamente debajo del texto. En el documento impreso, las notas al final también aparecen en el lugar donde se especificaron: al final del documento o de cada sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.).
Notas al pie y notas al final de una página Web
Microsoft Word convierte automáticamente las notas al pie y notas al final en hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y coloca las notas al pie al final de la página Web. Si el documento también contiene notas al final, Word las coloca inmediatamente después de las notas al pie. Word inserta líneas horizontales cortas, denominadas separadores de notas, para separar el texto principal de las notas al pie y éstas de las notas al final. En el explorador, los separadores de notas personalizados se muestran como líneas horizontales cortas.
Información de procedimiento Busque vínculos para encontrar más información sobre agregar notas al pie y notas al final en el apartado Vea también, que está visible durante la conexión a Internet


*Orientacion de un docemento
Al abrir un documento, ¿está el punto de inserción situado en la esquina superior izquierda de la página, como si no hubiera establecido ningún margen superior o ningún encabezado (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.)? O bien, ¿falta el encabezado o el pie de página de la primera página del documento?
Falta espacio en blanco
Puede que esté desactivado el ajuste para mostrar espacio en blanco entre las páginas. Para activar este ajuste, siga este procedimiento:
En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ver.
Bajo Opciones de impresión y diseño Web, active la casilla de verificación Espacio en blanco entre páginas (sólo en la vista Impresión).
Faltan los encabezados y pies de página en la primera página
Si ve encabezados y pies de página en todas las páginas del documento excepto en la primera, puede que esté activada la opción Primera página diferente.
Asegúrese de que está en la vista Diseño de impresión.
Si el documento está dividido en secciones, haga clic en una de ellas o seleccione varias secciones en cuya primera página desea que aparezca el encabezado o pie de página.
En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Diseño.
Desactive la casilla de verificación Primera página diferente.
Notas
Los encabezados y pies de página sólo aparecen en las vistas Diseño de impresión, Presentación preliminar y en los documentos impresos.
Cuando guarde el documento como una página Web, los encabezados y pies de página dejarán de aparecer en la pantalla o de imprimirse. No obstante, se mantienen en el documento Web para que sigan apareciendo cuando se vuelva a utilizar el formato .doc del documento. Si crea una página Web que utiliza marcos, también puede crear un encabezado o pie de página agregando un marco de encabezado o un marco de pie de página.


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