BARRAS DE MENU

• ¿ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE WORLD 2003?
  

NAVEGACION POR DOCUMENTOS

DOCUMENTOS suelen ser demasiado largo para caber completamente en la ventana y todavía ser fácil de leer. A veces son demasiado amplios. Hay varias técnicas que puede utilizar para desplazarse por el documento. Es bueno saber que tanto el ratón y los métodos de teclado.

Demasiado largo y demasiado grandes para caber en la ventana.

Métodos de navegación

Desplazamiento

Barras de desplazamiento se inventaron para mover el documento dentro de la ventana. Hace clic en el solo las flechas de desplazamiento para mover una línea a la vez.

Arrastre el cuadro de desplazamiento para desplazarse largas distancias a la vez. El cuadro de desplazamiento es proporcional en la mayoría de los programas. Esto significa que su tamaño se muestra cómo la mayor parte del documento se muestra en la pantalla a la vez.

Al arrastrar el cuadro de desplazamiento, una punta emergente muestra dónde usted está en el documento. Se da el número de página y de la actual partida, si que utilizó la partida estilos de párrafo. (Una buena razón para aprender a usar estilos de párrafo!)

También puede hacer clic en el área de la barra de desplazamiento para mover el mismo documento por el valor de un ventana.

El IntelliMouse y otros nuevos dispositivos señalando una rueda de desplazamiento, además de los botones del ratón. La rueda de desplazamiento hace lo que la barra de desplazamiento lo hace, pero sin tener que posicionar el puntero a un lugar especial.

Botones Navigator

El Ver objetos botón Se ha añadido en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, entre las flechas dobles. La configuración por defecto es Navegar por la página. Al hacer clic en un botón con dos flechas se mueve la vista del documento a la página siguiente. Las flechas dobles son de color negro cuando se trata de la configuración actual.

Usted puede cambiar este comportamiento eligiendo un diferente objeto para navegar.

Al hacer clic en se muestra el botón Examinar objetos de lo que sus opciones para navegar. La ventana emergente muestra las opciones (la lectura de derecha a izquierda): página, sección, comentario, nota, nota final, campo, tabla, gráfico, título, ediciones.

Las flechas que se vuelve azul si decide nada, además de Página .

Buscar, Reemplazar e Ir a

Los otros dos botones y en la pantalla Ver objetos Buscar y abrir el cuadro de diálogo Reemplazar, que tiene pestañas para Buscar, Reemplazar e Ir a.

El Buscar y reemplazar cuadro de diálogo le permite buscar una determinada palabra o frase o incluso algo así como "todas las palabras en negrita, cursiva, 20 pts." También es accesible desde el Editar menú.

El Ir a cuadro de diálogo le pedirá que introduzca el número de un objeto en particular. El botón Siguiente cambios Ir a. O puede pasar a la siguiente objeto, haciendo clic en el botón Siguiente. El botón Anterior mueve al objeto más cercano como antes en el documento. Este diálogo está también en el Editar menú.

Mapa del documento

El Mapa del documento botón en la barra de herramientas se abre un panel de la izquierda que muestra los encabezamientos en un formato de esquema. Haga clic en un encabezamiento para entrar en ese punto en el documento. Usted debe haber utilizado la partida estilos de párrafo.

Keys

Las pulsaciones de teclas y combinaciones de teclas también pueden moverse rápidamente alrededor de su documento. El + entre dos llaves significa mantener presionada la primera mientras presiona la segunda.

Número (s):	Para Mover:
INICIO	principio de la línea
FIN	final de la línea
CTRL + INICIO	comienzo del documento
CTRL + FIN	se mueve al final del documento
flecha izquierda o derecha	un carácter a la izquierda / derecha
flecha arriba o abajo	una línea hacia arriba / abajo
Ctrl + flecha izquierda o derecha	comienzo de la siguiente palabra en la dirección de la flecha
CTRL + flecha arriba o abajo	comienzo del párrafo siguiente en la dirección de la flecha
PÁG	hasta una pantalla (scrolling)
PÁG	hacia abajo una pantalla (scrolling)
CTRL + RE PÁG	la parte superior de la página siguiente
CTRL + AV PÁG	parte inferior de la página siguiente

que ventana de Word incluye una serie de bares y los gobernantes para ayudarle con sus tareas de procesamiento de textos. ¿Cuáles son muestra puede ser cambiado por los comandos de menú Ver Regla o Ver Barras de herramientas y luego la selección de las barras de herramientas que desea ver u ocultar. Los gobernantes no están disponibles para algunos puntos de vista.

Las barras de herramientas son empotrable, Lo que significa que usted puede arrastrar la barra de herramientas de manejo de uno a cualquier borde de la ventana. O lo puede dejar desacoplado como un barra de herramientas flotante. Para acoplar una barra de herramientas flotante de nuevo, arrastre la barra de título para el borde de la ventana. También puede hacer doble clic en la barra de título de una barra de herramientas para redock ella.

Si hay espacio, se puede deslizar una barra de herramientas acopladas a la izquierda y la derecha, arrastrando en el mango de la izquierda.

Si la barra de herramientas es más ancha que la ventana, los botones de la derecha estará fuera de la vista. El extremo derecho de la barra de herramientas se mostrará>> Dos signos mayor que en este caso. Haga doble clic en un área en blanco o la barra de la manija se separará de manera que pueda acceder a los botones ocultos.

Barra de herramientas estándar de Word

(La ilustración es de Word 2000)

Nuevo Crea un nuevo documento en blanco utilizando la plantilla predeterminada. El Archivo Nuevo de comando en el menú le ofrece una selección de plantillas. (Plantillas voluntad se explica un poco más tarde!) Abrir Abre el cuadro de diálogo Abrir para que usted elija un documento a abrir. Archivos abiertos recientemente se enumeran en la parte inferior de la Archivo menú. Uso del menú puede ser más rápido para los documentos que se han abierto recientemente. Salvar Guarda el documento actual de vuelta de donde vino. Si el documento no se ha guardado antes, obtendrá un cuadro de diálogo para seleccionar una carpeta o archivo. Esto se puede meter en problemas si está editando un documento antiguo para un nuevo propósito y no quieren perder el viejo. Debe utilizar el comando de menú Archivo Guardar como Para obtener el cuadro de diálogo tiene que guardar con un diferentes nombre de archivo. De lo contrario, se sobrescribirá el antiguo documento. Permiso Word 2003 agrega un botón para la gestión de los permisos de este documento. E-mail Le permite enviar el documento que está trabajando sin tener que abrir su software de correo electrónico por separado. Los cuadros de texto abordar aparecerá en la ventana de Word. El botón cambia para mostrar u ocultar los cuadros de texto. Búsqueda Muestra y oculta el panel de tareas de búsqueda a la derecha del documento. En este panel puede buscar su documento o su equipo o sus sitios web. Imprimir Imprimirá automáticamente todo el documento sin darle una oportunidad de ver o hacer cambios a la configuración de página. La punta de la herramienta para este botón de muestra de la impresora que se utilizará. No utilice este botón a menos que esté muy seguro de que está listo para imprimir el entero documento. Vista previa de impresión Muestra lo que el documento se verá como cuando se imprima. Usted siempre debe vista previa antes de imprimir. Al revisar cuidadosamente antes de imprimir, usted puede evitar errores y ahorrar mucho tiempo y papel. Ortografía y gramática Comprueba la ortografía y la gramática del texto seleccionado o de la totalidad del documento. Posibles errores ortográficos se marcan con un subrayado rojo ondulado. Verde pone de relieve ondulado marca posibles errores gramaticales. De palabras del diccionario no conoce todas las palabras en el mundo. Usted puede agregar palabras que desea que Word saber a la diccionario personalizado, En el archivo PERSONAL.DIC. Esta lista de las palabras que has añadido se puede editar con un editor de texto como el Bloc de notas para eliminar las palabras que agregó por equivocación. Investigación Word 2003 añade un botón que abre el panel de tareas, donde puede buscar libros de referencia, como una enciclopedia y un diccionario de sinónimos. Cortar, Copiar, Pegar Funcionan de la misma como lo hicieron en las lecciones de Windows. Cortar (tijeras botón) Elimina el texto seleccionado al portapapeles. Copiar (dos páginas botón) coloca una copia del texto seleccionado en el Portapapeles. Pegar (portapapeles y el botón de papel) coloca una copia de lo que estaba en el Portapapeles en la ubicación del cursor. Word 2002 puede utilizar el Portapapeles de Microsoft Office, que contiene hasta 24 elementos. Very nice! El Portapapeles de Microsoft Office sólo funciona con programas de Microsoft Office. El Portapapeles de Windows es parte del sistema operativo y está disponible para todos los programas, pero sólo tiene 1 punto a la vez. Su copia o material a cortar puede no ser almacenados en el Portapapeles de Office a menos que el panel de tareas está abierto en el Portapapeles. Existe una opción en las opciones en la parte inferior del panel de Portapapeles que permitirá el Portapapeles de Office recoger los cortes y las copias de forma automática sin que el panel de tareas que está abierto. Copiar formato Copia la formato del texto seleccionado y lo aplica a otro texto que se arrastra a través. Haga doble clic en el botón y se puede aplicar el formato de muchos lugares diferentes. Deshacer & Rehacer Word mantiene una lista de sus acciones de edición y una lista de las que se han invertido. El botón Deshacer la última acción que se invierte en la lista. El botón Rehacer invierte su última inversión. La caída de las listas de las flechas de las acciones. Si selecciona una acción en la lista, todas las acciones para que el punto se deshacen (o rehacer). Esto puede ahorrar una gran cantidad de clic, si se puede decir hasta qué punto es necesario volver a ir. Puede deshacer las acciones que uno en un momento haciendo clic en el botón directamente. La flecha en el botón es gris cuando no hay acciones en la lista. El número de acciones recordado depende de cuánta memoria está disponible, con un máximo de 100. [En Word 95, cuando no hay ninguna acción en la lista, haga clic en el botón solo toca la Ding.wav el sonido, el sonido por defecto en Win95.] Tablas y bordes Abre una barra de herramientas para dibujar y modificar tablas. Usted puede en realidad dibujar una tabla, si necesita una con filas y columnas complejas. Usando el botón Tabla, descrito abajo, es más fácil para tablas simples. La barra de herramientas también le permite establecer fronteras y matices (color de fondo) para toda la página, un párrafo, una imagen, un marco, un cuadro de texto, una mesa, una celda de tabla, o el texto seleccionado. Usted puede cambiar matices de esta barra de herramientas, pero cambiar las fronteras de otras cosas que las tablas pueden ser más fácil con el cuadro de diálogo Bordes y sombreado en el menú Formato. [En Word 95 no se puede aplicar bordes o sombreado a sólo unas pocas palabras, sólo a párrafos enteros. Para obtener un color detrás de las palabras o frases, Resalte uso en Word 95.] Mesa Inserta una tabla en la ubicación del cursor. Se establece el número de filas y columnas, arrastre en la cuadrícula que se despliega. Una vez que haya una mesa, el botón cambia a Insertar fila que añadir una nueva fila encima de la fila actual a la mesa. [En Word 95 en el botón no cambia, pero es así como funciona.] Excel Inserta una hoja de cálculo Excel. Se selecciona el número de filas y columnas de la misma que para una tabla. Usted debe tener instalado Excel para que esto funcione, por supuesto. Columnas Permite dividir la página en varias columnas verticales, como un periódico. Arrastre por el número de columnas que desee. Dibujo Abre una barra de herramientas de dibujo con el que podrás crear gráficos desde Word. Estas herramientas crean dibujos vectoriales, que utilizan formas en lugar de puntos individuales. Estas lecciones no utilizar la barra de dibujo mucho. Sólo hay una manera mucho más puede hacer en un curso! (Preguntar al Ayudante de Office o de uso Ayuda para aprender más, si usted está interesado.) Vas a trabajar con Sin embargo WordArt. [Word 95 tiene una barra de dibujo similar con menos funciones y sin listas de gota.] Mapa del documento Abre un panel a la izquierda de la ventana del documento con un resumen del documento de hipertexto. Al hacer clic sobre un tema de esquema, los Rollos del documento a este punto. Usted debe solicitar la partida de estilos de párrafo al texto para que esto funcione. El Mapa del documento se muestra de forma predeterminada para la vista Diseño en línea, pero puede ser utilizado con otros puntos de vista, también. Mostrar Marcas Cambia la pantalla para mostrar o no mostrar marcas para cosas como el párrafo y los saltos de página, tabulaciones y espacios. Al ver estas marcas puede ser muy útil, especialmente cuando el documento no se está comportando como usted pretende. Pero las marcas también distraen y hacen difícil saber lo que toda la página en realidad parece. Zoom Le ofrece opciones para la presentación de su documento. Usted puede ampliar para ver detalles o para leer la letra pequeña. Usted puede reducir para ver la página completa, o incluso dos páginas a la vez. La mayor parte de su trabajo, probablemente se hará en 100%. Otros dos factores son importantes - el tamaño del monitor (14 ", 15", 17 ", más grande?) Y la resolución de pantalla (640 x 480, 800 x 600, 1024 x 768, más grande?) Ayuda De forma predeterminada, este botón se abre una pequeña ventana con el carácter predeterminado Ayudante de Office, un clip de animación llamado Clipo. Un personaje, llamado un "actor", le puede ayudar ofreciendo consejos sobre lo que está haciendo, por adivinar cuál es la pregunta que usted podría querer preguntar, y proporcionando un cuadro de texto de la búsqueda para su pregunta. Usted puede utilizar el lenguaje natural de búsqueda, pero utilizando sólo palabras clave puede ser más rápido y más preciso. Haga clic derecho en la ventana del ayudante y elija Elija Asistente para ver lo que se instalan otros personajes. Usted puede oír los ruidos propios de la Oficina Auxiliar de vez en cuando a medida que trabaja. También se mueva alrededor. Algunas personas encuentran que es muy molesto y algunos son divertidos. Usted siempre puede apagar después de que se familiarice con la forma en Word funciona. El Ayudante de Office muestra una lámpara de luz cuando hay una sugerencia sobre lo que está haciendo. Haga clic en la bombilla de luz para ver la punta. Usted sólo verá una punta de una vez, cuando se restablece la punta en las opciones de Ayudante de Office (en la ventana de búsqueda de arriba). También hay algunas opciones sobre qué consejos desea ver. [El Ayudante de Office reemplaza a la Consejo Asistente y Botón de Ayuda se utiliza en Word 95.]

Ona de las mayores ventajas de procesamiento informático palabra es la capacidad de cambiar el formato de su texto y el documento en cualquier momento. La barra de formato contiene botones y listas de caída por las cosas que la gente cambia más sobre el aspecto de su texto, como su color, tamaño, y la fuente. Hay tantas opciones!

Formato de barra flotante de

Word le da un poco más de ayuda con estilos y plantillas . Es mucho más fácil mantener la apariencia de un documento largo o un conjunto de documentos de la misma si se utiliza el mismo estilo o la plantilla. También puede cambiar el aspecto fácilmente cambiando el estilo de garantía o de plantilla.

Estilo Un estilo es una manera fácil de aplicar un conjunto de características a la vez al texto seleccionado o para un párrafo entero. La ilustración muestra los estilos predeterminados disponibles en un documento nuevo en blanco. No es muy emocionante, pero es un comienzo! Hay dos tipos de estilo en la lista. Mire el lado derecho de cada entrada para el símbolo. Un estilo de carácter es una combinación particular de fuente, tamaño de fuente, estilos de fuente y color que se aplicará sólo a los caracteres seleccionados. Un estilo de párrafo incluye los ajustes de configuración para más cosas como la sangría, numeración, el interlineado y la alineación. Estos valores se aplican a todo el párrafo. Plantilla Un plantilla contiene una colección de estilos y otras características del documento en sí. Cada el documento tiene un anexo plantilla de estilos. El plantilla por defecto se llama Normal.dot (a partir de hacercument t emplate) y contiene los estilos que se muestran en la imagen de la lista de estilos caída de arriba. La plantilla también contiene cualquier personalización que usted ha hecho las cosas como las barras de herramientas, menús y teclas de acceso directo. Incluso puede contener texto y gráficos, como por un membrete. Así que es un modelo para el nuevo documento. Usted puede modificar Normal.dot Si desea que sus nuevos estilos de estar disponible para todo de los documentos nuevos, o usted puede crear sus propias plantillas para fines especiales. La barra de formato de

	Word 2002/2003 agrega dos botones a la barra de herramientas de formato predeterminado, Estilos y formato, y Espaciado de línea.
	Estilos y formato Abre el panel de tareas a la derecha del documento para mostrar los estilos y el formato que el texto actual tiene y los que están disponibles para su uso.
	Estilo Muestra los estilos disponibles en la plantilla actual. (Véase la ilustración de arriba en estilo tema de la lista de estilos predeterminada.) Un estilo se aplica seleccionando primero el texto, o estar en el párrafo en particular, y luego seleccionar el estilo deseado de la lista desplegable. También puede crear sus propios estilos. Cuanto más largo el documento, los estilos más útil llegar a ser. Cambiar la definición de un estilo y todo lo que en el documento que se utiliza también que los cambios de estilo. Super cool!
	Font Muestra una lista de todas las fuentes de instalado en su equipo. (Se ha instalado una fuente cuando se encuentra en el Fuentes carpeta dentro de la Windows carpeta). En la parte superior de la lista son las fuentes más usadas recientemente. A partir de Word 2000, puede ver cómo se ve la fuente de derecho en la lista. A fuentes símbolo muestra su nombre y algunos de los símbolos incluidos. Sin duda, es más fácil ver lo que han elegido este camino, pero la lista tarda más tiempo en pantalla. Para aplicar una fuente de texto, seleccione el texto y luego seleccione la fuente que desee de la lista. La fuente predeterminada es Times New Roman. El símbolo que aparece a la izquierda de un nombre de fuente en la lista indica que la fuente es una fuente TrueType. Estas fuentes incluyen tanto la pantalla de la impresora y las versiones de los personajes y se puede escalar a cualquier tamaño. Utilizando una fuente TrueType es la mejor manera de garantizar que lo que ves en la pantalla es lo que aparecerá en la copia impresa. Antes de la invención de fuentes TrueType, había que estar seguro de que su fuente de pantalla había una fuente de impresora correspondiente. De lo contrario podría obtener una sorpresa muy infeliz en la impresora!
	Tamaño de la fuente Muestra una lista de tamaños de fuente 8 a 72 puntos. Puede escribir en la caja para otros tamaños. El tamaño predeterminado es 10 pt. El tamaño máximo es 1637 pt. (Piense que usted necesita conseguir más grande que eso?) Para cambiar el tamaño de fuente de texto que seleccione el texto y luego seleccione, o el tipo de tamaño, la fuente deseada. (Si escribe, pulse ENTER para aplicar el tamaño.) Si cambia el tamaño o el tipo de fuente y luego, sólo está afectado el nuevo texto.
	Negrita, cursiva, subrayado Establecer los estilos de fuente. (Sí, hay un montón de diferentes "estilos" que participan en el procesamiento de textos, y, sí, sería bueno tener palabras diferentes para algunos de ellos!) Estos botones cambiar sus estilos de encendido y apagado. Usted puede incluso tener todos ellos en el mismo tiempo. Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que desee. El botón se mantiene deprimida. Para eliminar el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido. El estilo se retira y se devuelve el botón a la posición original. También puede usar las teclas de acceso directo: CTRL + B, CTRL + I, CTRL + U para aplicar estilos de fuente.
	Alineación Establece la forma en sus párrafos se alinean en la página, es decir, la forma en que se justificada. Sus opciones son: Alinear a la izquierda, Centro, Alinear a la derecha, Y Justificar . Las líneas en cada botón de muestra lo que el efecto de que el botón es. Para Justificar, el espacio entre palabras debe cambiar para conseguir tanto los márgenes izquierdo y derecho, incluso. Esto puede ser poco atractivo a menos que tenga los párrafos largos. Texto se justifica saltar alrededor mientras edita una línea. Sorprendente cuando inesperado!
	Numeración y viñetas Crear listas que son automáticamente números o las viñetas. Estos botones se aplican los estilos por defecto, como se muestra en los propios botones, sólo hasta que haya utilizado un estilo diferente de numeración o de balas. Luego se aplica el estilo utilizado más recientemente. Para utilizar un estilo, además de la predeterminada, utilice el menú Formato Numeración y viñetas. Varios formatos estándar están disponibles en el cuadro de diálogo, o puede crear uno propio. Para desactivar la numeración o las viñetas después del último punto en su lista, presione ENTRAR para obtener una nueva línea, a continuación, RETROCESO para eliminar la viñeta o el número. Interlineado La flecha a la derecha del botón se abre una lista de opciones de espaciado de línea. Al hacer clic en el botón en sí se aplica independientemente de espacio que utilizó por última vez.
	Guión Aumentar o disminuir la sangría del párrafo seleccionado (s) por un tabulador por cada clic. (Las tabulaciones se explican en el Regla.)Estos botones utilizar el tabulaciones predeterminadas, así como las que usted cree. Un poco confuso cuando uno no espera este comportamiento.
	Fronteras Alterna el tipo de muestra y fuera de las fronteras para el elemento seleccionado. La flecha abre una lista desplegable de bordes a elegir. [En Word 95 un botón similar abrió un Fronteras barra de herramientas.]
	Resaltar Hace lo que cualquier marcador es bueno. Aplica un color sobre el texto. Esto a menudo se utiliza cuando el marcado de documentos para que otros la revisión o para mostrar donde se realizan los cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el texto es un color claro. La flecha cae una paleta de colores para elegir, incluyendo Ninguno. Una punta de la herramienta para cada cuadro de color muestra el nombre del color. [En Word 95 en un botón similar requiere que se arrastra para ver todas las opciones de color.]
	Color de fuente Establece el color del texto seleccionado al color de la barra bajo la A. La flecha gotas de una paleta de colores a elegir. Esta paleta puede ser arrastrada a flotar. Una punta de la herramienta para cada cuadro de color muestra el nombre del color.
	Eliminar todo el formato Quiere deshacerse de todo el formato y volver al estilo de párrafo de fondo? Seleccione el texto y el uso CTRL + SHIFT + Z. Yo uso esta mucho!

barra de estado

	Cursor Location Al desplazarse por el documento de la información en el primer grupo de números de cambios para describir la Página que se puede ver en la ventana. Un sección puede tener diferentes márgenes, tamaños de página, encabezados, pies de página y columnas. Así que una sección puede contener varias páginas o sólo una pequeña parte de una página que está en 2 columnas. La fracción de 1 / 1 significa que está en la página 1 de un documento de 1 página. Así que la segunda parte de la fracción es la número total de páginas en el documento. Este número también se encuentra bajo Archivo Propiedades Estadísticas. El segundo grupo de números en donde se describe en la página actual del cursor. Esta zona estará en blanco hasta que haga clic en alguna parte para hacer que el cursor activo en el lugar que hizo clic. El distancia a su escritura se mide desde el borde izquierdo del papel. Este ejemplo es la medición en pulgadas. Puede cambiar las unidades utilizadas para medir el documento bajo Herramientas Opciones General Unidades de medida. Líneas de tipo se cuentan desde la parte superior de la página. El columna # es el número de caracteres y espacios de la izquierda de la página a la posición del cursor. No tiene nada que ver con si usted ve las columnas de la página o no. Otro poco confuso. Al hacer doble clic en cualquiera de estas dos áreas trae a colación el Ir a de diálogo. Usted puede usar este diálogo para navegar por las páginas de su documento o el uso de otros marcadores.
	Indicadores del modo de Un Indicador de Modo es de color negro cuando la característica que indica es activa y es de color gris cuando no está activo. Haga doble clic en un indicador de modo que sea a su vez, de encendido / apagado o se abrirá un cuadro de diálogo. Las funciones indicadas son Grabar macro, Control de cambios, Ampliar la selección, Sobrescribir, Y Ayuda de WordPerfect (caer en versiones posteriores). Si Ampliar la selección está activado, el cursor se destacar en todas partes se hace clic. Desconcertante cuando sucede por casualidad! Si Sobrescribir está encendido, su escritura escribe sobre texto existente. Usted no notará este efecto al entrar en el nuevo texto al final de un documento. Pero, cuando se realizan cambios en el texto existente, que hace una grande diferencia si su escritura se inserta o se overtyping lo que ya estaba allí! Las demás funciones que no será de interés para usted en este momento. Si usted está realmente interesado, utilizar la Ayuda de Word. [En Word 95 Control de cambios se llamaba revisiones Mark. En la Ayuda de Word 2000 WordPerfect no se indica aquí.]
	Ortografía y gramática Hora El Ortografía y gramática Estado muestra un icono X cuando Word ha marcado algo como un ortográficas o gramaticales. El icono muestra un marca cuando piensa que su Palabra y la gramática son correctas. El icono se parece a un animados lápiz cuando Word es una comprobación de la ortografía y gramática, incluso cuando está escribiendo. De palabras del diccionario está lejos de ser completo, especialmente para los nombres. A veces, Word no conoce el plural de una palabra o el posesivo. Tenga cuidado de que es sugerido cambios. Corrector gramatical de Word, básicamente, sólo puede recordar cosas que podría estar equivocado. No comprende frases complejas bien. Se llamará su atención a las palabras y frases que a menudo son mal utilizados. Pero tú eres el único que sabe si eso es lo que quería decir o no. Idioma Word 2000 y versiones posteriores pueden utilizar diccionarios y gramaticales de las lenguas diferentes. La barra de estado incluye una nueva área que muestra en qué idioma está actualmente en uso en la ubicación del cursor. Antecedentes Guardar Un disquete muestra intermitente cuando Word está guardando automáticamente el documento en el fondo.

La regla de la

Tél regla horizontal se usa para algo más que la medición de la anchura de la página. Con él se pueden establecer márgenes de página, sangrías, tabulaciones, y anchos de columna. Si el puntero se cierne sobre una parte de la regla, la punta emergente le mostrará lo que la parte no (pero no en Word 95).

El regla vertical se muestra en la vista preliminar y puntos de vista Diseño de página. Con él usted puede ajustar los márgenes superior e inferior y la altura de la fila en las tablas.

Para mediciones precisas puede ser más fácil utilizar el Formato menú, pudiendo elegir entre Apartado,FichaO Columnas, Según sea el caso.

Usted no puede utilizar la regla para definir todo lo relacionado con el diseño de la página. Otros ajustes en el cuadro de diálogo Configurar página. Para abrir este diálogo puede hacer doble clic en la regla o seleccionar Archivo Configurar página .

Márgenes se establecen con una regla, arrastrando el límite entre las secciones de gris y blanco.

Sosteniendo la tecla ALT mientras arrastra mostrará medidas exactas.

Párrafo sangrías se establecen arrastrando los punteros. La superior, a la izquierda de la regla, establece la sangría de primera línea (el importe de la primera línea de un párrafo se sangra). El puntero en la parte inferior izquierda de la regla establece la sangría izquierda de otras líneas. Al arrastrar el cuadro de abajo el puntero se mueve tanto a los punteros al mismo tiempo. El puntero en el extremo derecho se establece la sangría derecha. Para ver el cuadro de diálogo completo de la configuración, haga doble clic en uno de los punteros. Sea preciso en donde se haga clic. Este es fácil perderse.

Un tabulación es un lugar el cursor va a cuando se presiona la tecla TAB. Estos son muy útiles para el revestimiento de las cosas sin tener que crear una tabla.

Las tabulaciones son establecidos por defecto en una media pulgada o 1,25 cm. Estos están representados por pequeñas marcas de color gris debajo de la marcas de la regla. Al insertar su tabulador propio, que vienen por defecto a la izquierda de la suya se borran

Para insertar su propia tabulación, primero seleccione el tipo haciendo clic en elen el extremo izquierdo de la regla para pasar a través de las opciones:

• Justificado a la izquierda en la ficha
  
• Justificado a la derecha en la pestaña
  
• Centrado en la ficha
  
• Justificada por el decimal en la ficha.
  

Luego haga clic en la regla en el espacio en blanco en el punto donde desea que su tabulación. Puede moverlo arrastrándolo. Quitar una tabulación que insertó arrastrándolo fuera de la regla. Usted puede abrir el cuadro de diálogo Tabulaciones en el menú Formato Aquí ... o haciendo doble clic en la pestaña o la barra gris debajo de la regla

[En Word 95 debería hacer doble click derecho para abrir el diálogo aquí. Una acción inusual!]

Otros botones en Word

Word utiliza el mismo tipo de botón y opciones de menú para algunas de las características propias de Word. Las opciones pueden variar dependiendo de exactamente lo que acabo de hacer.

• Opciones de Autocorrección
  Este botón no no pop a la vista de forma automática cuando se realiza un cambio de Autocorrección. Aquí hay un ejemplo de cómo funciona:
  
  
  • En Word 2002, escriba un nombre con dos letras mayúsculas iniciales, como "Jan"
    
  • Cambios de Autocorrección para utilizar sólo 1 de capital inicial, como "Jan". No aparece el botón todavía.
    
  • Mueva el puntero del ratón sobre la palabra corregida.
    
  • El botón Opciones de Autocorrección aparece en su estado de colapso, como un pequeño cuadro azul en virtud de la palabra.
    
  • Mueva el puntero del ratón sobre el cuadro azul y el pleno aparece el botón Opciones de Autocorrección.
    
  • Haga clic en la flecha para ver el menú de opciones.
    
    
• Opciones de pegado
  

Este botón aparece cerca cuando algo pega en un documento de Word. Coloque el cursor sobre el botón y aparecerá una flecha. Haga clic en la flecha y un menú de opciones. Las opciones pueden variar, dependiendo de lo que está pegando y qué programa es de.

Las etiquetas inteligentes personalizadas

Usted no se limita solamente a las etiquetas inteligentes que vienen con el software. Los programadores pueden escribir tantas etiquetas inteligentes como pueden imaginar.

Ejemplo 1: FedEx ofrece una etiqueta inteligente que reconoce a un número de guía aérea o de un nombre y ofrece varias acciones de ayuda, como Seguimiento de envíos y Buscar Lugares de Entrega . Estos se abrirá una página web en el sitio de FedEx para obtener la información.

Ejemplo 2: MSNBC ofrece una etiqueta inteligente que reconoce a las principales ciudades y da opciones para ver el clima local, noticias y deportes. Una vez más, estas opciones de abrir una página web en MSNBC con la información que usted eligió.

Para más información: Microsoft crea nuevas etiquetas inteligentes y tiene enlaces a las etiquetas inteligentes 3 ª Parte: